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Bearbeitung von Personendaten von Seiten der Hotel San Giorgio Die vorliegende Erklrung enthlt die Angabe zu den Normen und Richtlinien an die sich Hotel San Giorgio bezglich der Bearbeitung von Personendaten der Benutzer der Webseite hotelsangiorgiocaorle.com hlt. Da die soeben genannte Webseite in Italien erstellt wurde und auf nationaler Ebene ttig ist, werden die von Seiten der Hotel San Giorgio bearbeiteten Informationen und Benutzerdaten gem dem italienischen Gesetz in Folge der Richtlinien 95/46/CE und 2002/58/CE des Europischen Parlaments und des Europischen Rats gehandhabt, d. h., auf der Basis des Gesetzesdekrets vom 30. Juni 2003 Nr. 196 und ff. Abnderungen und Integrationen. 1. Zweck und Modalitt der Datenbearbeitung Hotel San Giorgio informiert die Benutzer, dass die gesammelten Daten ausschlielich zu den unten angegebenen Zwecken genutzt werden und weiters um die Benutzer bezglich News, Angebote, Wettbewerbe und Aktivitten der Hotel San Giorgio im Allgemeinen stets auf dem Laufenden zu halten. Erhalten bleiben Datenmitteilungen und –verteilungen, die gem den gesetzlichen Bestimmungen durchgefhrt werden; die Daten knnen in Italien und/oder im Ausland an folgende Institutionen bermittelt werden: - Kreditinstitute - Inkassounternehmen - Kreditversicherungsinstitute - Kreditauskunftsunternehmen - Fachleute und Berater, - Versicherungsinstitute - private und ffentliche Unternehmen, die von uns zu Tests und Bewertungen beauftragt werden - zu direkten Marketingaktivitten, auch mittels Newsletter, MMS oder SMS o. . - zu Informationszwecken; - zur Erstellung von Berufsprofilen bezglich Kunden oder Verbraucher - zu Marktforschungen oder anderen Analysen zur Verbesserung der Produkte oder Serviceleistungen. Die gesammelten Daten knnen elektronisch, auf magnetischer Unterlage, telematisch oder auf Papier bearbeitet werden und sind auf jeden Fall durch angemessene Sicherheitssysteme geschtzt und werden stets aktualisiert und in einem sicheren und berwachten Umfeld aufbewahrt. 2. Offenlegung der Daten und Folgen einer eventuellen Verweigerung Die Offenlegung ist freiwillig, ausgenommen in den Fllen in denen die gesammelten Daten aufgrund einer Kundenanfrage zur Durchfhrung eines Vertrags oder einer Serviceleistung verwendet werden. In diesem Fall fhrt eine eventuelle Verweigerung der Datenoffenlegung von Seiten der betroffenen Person dazu, dass es fr Hotel San Giorgio nicht mglich ist, einen erhaltenen Auftrag durchzufhren. 3. Verantwortliche zur Datenbearbeitung und -verteilung Die von Seiten des Benutzers eingegebenen Personendaten werden von den Angestellten der Hotel San Giorgio und/oder dessen auslndischen Filialen erkannt und nur zum Zweck der Durchfhrung der Aktivitt, zu deren Grund die Daten gesammelt wurden, verwendet (z. B. zur Aufsetzung von Kaufvertrgen, zur Durchfhrung von Serviceleistungen oder zum Zusenden von Newsletter). Die Daten knnen an andere kontrollierende, kontrollierte und/oder an die Gruppe Hotel San Giorgio gebundene Gesellschaften in Italien, in der EU oder an andere nicht EU-Lnder weitergeleitet werden, mit der Bedingung, dass das Ordnungssystem des Ziel- oder Durchfuhrlandes ein angemessenes Niveau an Datenschutz gewhrleistet. Die Angemessenheit wird durch einen Systemvergleich des auswrtigen Landes mit jenem italienischen abgewogen. Die Daten knnen zudem an Lieferanten von elektronischer Kommunikationsdienste, Banken, Finanzvermittler, Kreditinstitute, andere Finanzierungsinstitute, Verwalter von zentralisierten Informatiksystemen (Risikozentralen, Betrugsbekmpfung, usw.), Versicherungen, Berater und freie Mitarbeiter, die Hotel San Giorgio beim Forderungserls und der Verwaltung von Streitfllen untersttzen, Gesellschaften, die Verpackungs-, Versands- und Anlieferungsserviceleistungen erbringen oder die fr die Organisation von Post- und Handelsinformationszustellung verantwortlich sind, Forschungsinstitute oder – unternehmen, Vereinigungen oder Stiftungen ohne Erwerbscharakter weitergeleitet werden. 4. Rechte der betroffenen Person Besitzer und Verantwortlicher der gesammelten Daten ist die Gesellschaft Hotel San Giorgio, mit Sitz in Via dei Vichinghi, 1 • 30021 Porto S.Margherita Caorle • Venezia an die sich die betroffenen Personen mittels eines Schreibens zur Geltendmachung der Rechte gem Art. 7 des italienischen Gesetzesdekrets D.lgt. 196/2003 wenden knnen und somit: 1) zur Erhaltung der Quellenangabe der Personendaten, der Zwecke und Modalitten der Verarbeitung, der angewandten Logik im Falle einer Bearbeitung mit elektronischen Mitteln; der Angaben des Bearbeitungsverantwortlichen, der Personen und der Gruppen an welche die persnlichen Daten mitgeteilt werden oder die davon in Kenntnis gesetzt werden knnen; 2) zur Erhaltung der Aktualisierung, Berichtigung oder Ergnzung der Daten, zur Lschung, anonymen Umnderung oder der Sperrung der bearbeiteten Daten bei Gesetzesverletzung, inkl. jene, deren Aufbewahrung zu den Zwecken der Sammlung oder spteren Bearbeitung nicht notwendig ist, der Besttigung, dass jene Personen, an welche die Daten bermittelt oder verteilt wurden ber die angefragten Vorgnge auch bezglich ihres Inhalts informiert wurden, ausgenommen im Falle dass die Einhaltung unmglich erscheint oder falls sie ein im Verhltnis zum geschtzten Recht unangemessenes Ausma an Mitteln notwendig macht; 3) zur Widersetzung gegen die Bearbeitung der Personendaten aufgrund legitimer Grnde, obwohl sie zum Zweck der Datensammlung oder zur Bearbeitung der Personendaten mit dem Ziel, Werbe- oder direktes Verkaufsmaterial zuzusenden oder zur Durchfhrung von Markt- oder Handelskommunikationsforschungen zugehrig sind. Art. 7. Zugriffsrecht zu den persnlichen Daten und andere Rechte (D.Lgs 196/2003) 1. Die betroffene Person hat das Recht auf die Besttigung der Existenz der Personendaten, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und dessen bermittlung in einer verstndlichen Form. 2. Die betroffene Person hat das Recht, folgende Angaben zu erhalten: a) zur Quelle der Personendaten; b) zum Zweck und zu den Modalitten der Bearbeitung; c) zur angewandten Logik bei elektronischer Datenverarbeitung; d) zu den Daten des Besitzers, der Verantwortlichen und des zugewiesenen Vertreters gem Art. 5, Absatz 2; e) zu den Personen und Personengruppen an welche die Personendaten bermittelt werden knnen oder die als von Seiten des Staats zugewiesene Vertreter, Verantwortliche oder Beauftragte davon in Kenntnis gesetzt werden knnen; 3. Die betroffene Person hat das Recht zur Erhaltung von: a) Aktualisierung, Berichtigung oder bei Bedarf Ergnzung der Daten; b) Lschung, anonymer Umnderung oder Sperrung der bearbeiteten Daten bei Gesetzesverletzung inkl. jene, deren Aufbewahrung zu den Zwecken der Sammlung oder spteren Bearbeitung nicht notwendig ist; c) Besttigung, dass jene Personen, an welche die Daten bermittelt oder verteilt wurden ber die unter a) und b) beschriebenen Vorgnge auch bezglich ihres Inhalts informiert wurden, ausgenommen im Falle dass die Einhaltung unmglich erscheint oder falls sie ein im Verhltnis zum geschtzten Recht unangemessenes Ausma an Mitteln notwendig macht; 4. Die betroffene Person hat das Recht, sich gnzlich oder teilweise zu widersetzen, und zwar: a) aus legitimen Grnden gegen die Bearbeitung der Personendaten, die sie betreffen, auch wenn sie zum Zweck der Datensammlung zugehrig sind; b) gegen die Bearbeitung der Personendaten, die sie betreffen, zum Zweck der Datensammlung oder zur Bearbeitung der Personendaten mit dem Ziel, Werbe- oder direktes Verkaufsmaterial zuzusenden oder zur Durchfhrung von Markt- oder Handelskommunikationsforschungen Art. 13. Datenschutz (D.Lgs 196/2003) 1. Die betroffene Person oder die Person, durch welche die persnliche Datensammlung erfolgt, werden im Voraus mndlich oder schriftlich ber folgendes informiert: a) die Zweckmigkeit oder die Modalitten der Datenbearbeitung; b) die zwingende oder freiwillige Natur der Datenbermittlung; c) die Folgen einer eventuellen Widersetzung gegen eine Antwort; d) Personen und Personengruppen, an welche die persnlichen Daten mitgeteilt werden knnen oder die als beauftragte Verantwortliche oder Beauftragte davon in Kenntnis gesetzt werden knnen und das Verteilungsumfeld der Daten selbst; e) die Rechte des Art. 7; f) die Personenangaben des Besitzers und falls dazu bestimmt, der Vertreter in Italien gem Art. 5 und des Verantwortlichen. Im Falle mehrerer Verantwortlichen, wird mind. einer angegeben zusammen mit der Seite des Kommunikationsnetzes und die Modalitten mit denen die aktualisierte Liste der Verantwortlichen erhltlich ist. Falls ein Verantwortlicher zum Feedback im Falle der Geltendmachung des Rechts laut Art. 7 von Seiten der betroffenen Person bestimmt wurde, so wird jener Verantwortliche angegeben. 2. Der Datenschutz unter Absatz 1 enthlt auch die von Seiten spezifischer Bestimmungen vorgesehenen Elemente des vorliegenden Gesetzbuches und kann die Elemente, welche der die Daten liefernden Person bekannt sind oder deren Kenntnis konkret die Durchfhrung von Seiten einer ffentlichen Person von Inspektions- oder Kontrollfunktionen zu Verteidigungs- oder Sicherheitszwecken bezglich des Staats oder zur Vorbeugung, Feststellung oder Unterdrckung von Straftaten hindern kann, nicht bekannt sein. 3. Der Garant kann mit einer eigenen Manahme vereinfachte Modalitten zum Datenschutz auswhlen, der insbesondere von Seiten telefonischer Assistenzdienstleistungen und Informationen an die ffentlichkeit geliefert wird. 4. Wenn die Personendaten nicht durch die betroffene Person gesammelt werden, ist der unter Absatz 1 beschriebene Datenschutz inkl. der Kategorien der Datenbearbeitung von Seiten der betroffenen Person selbst bei Registrierung der Daten oder bei der ersten bermittlung (falls vorgesehen) gegeben. 5. Die Bestimmung laut Absatz 4 wird nicht angewandt falls: a) die Daten auf der Basis einer vorgesehenen gesetzlichen Bestimmung, einer Verordnung oder von einer europischen Richtlinie bearbeitet werden; b) die Daten zum Zweck der Durchfhrung der verteidigenden Untersuchungen laut Gesetz vom 7. Dezember 2000 Nr. 397 oder jedenfalls zur Geltendmachung oder Verteidigung eines gerichtlicher Rechtsschutzes bearbeitet werden, falls die Daten ausschlielich zu jenen Zwecken und ber den zur Durchfhrung derselben notwendigen Zeitraum bearbeit wurden; c) der Datenschutz der betroffenen Person einen Aufwand von Mitteln nach sich zieht, die der Garant mit einer Angabe von eventuell geeigneten Manahmen als unangemessen im Verhltnis zum geschtzten Recht erscheint, d. h., nach Ansicht des Garants erscheint er unmglich.

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